Moin Gemeinde,

Ich habe ein Problem mit Apple Mail. Aus beruflichen Gründen muss ich unter anderem einen outlook365-Mailaccount nutzen.

Nutze ich Outlook365 für Mac kann ich auf das Mailkonto mit Benutzernamen und Passwort problemlos auf dieses Konto zugreifen. Dasselbe gilt für Thunderbird.

Problem ist gerade Apple Mail. Richte ich den Mailaccount mit denselben Credentials in Apple Mail ein, bekomme ich die Fehlermeldung, dass benutzername/Passwort nicht überprüft werden kann.

Das Supportdokument von Microsoft habe ich berücksichtigt, hilft aber leider auch nicht.

Hat jemand von euch eine Idee?

Du musst ein appspezifisches Passwort erstellen. Die Erstellung dieses Passwortes findest Du gut versteckt im Microsoft-Konto irgendwo bei Datenschutz/Sicherheit.
Vielleicht hilft diese Microsoft-Seite

Wir haben im Betrieb kürzlich auf die M365 Services umgestellt. Seither kann ich nur mit Outlook auf den den Outlook-Account zugreifen (benötigt bei uns den Microsoft Authenticator). Apple Mail geht nicht mehr. Umgekehrt erlaubt mir Outlook keinen Zugriff auf andere Mail-Accounts. Seither bin ich mit 2 Mailprogrammen unterwegs... Auch mit dem Apple Kalender kann ich nicht mehr auf den Outlook Kalender zugreifen. Das ganze M365-Zeugs ist ziemlich einschränkend.

Der Microsoft Authenticator stellt lediglich den 2FA-Code zur Verfügung. Das geht auch mit anderen Passwortmanagern.

Das appspezifische Passwort umgeht das Problem mit dem 2FA-Code, indem ein einmalig zu benutzendes Passwort erstellt wird. Die Microsoft-Seite, die ich oben verlinkt habe, enthält den Direktlink , um ein appspezifisches Passwort zu erhalten.

Voraussetzung ist somit lediglich der Zugang zum Microsoft-Konto - es kann sein, dass dieser für Arbeitnehmer bei Businesskonten nicht zugänglich ist. Apple Mail kommt also durchaus mit Microsoft 365 klar.