Situation:
PDFs gehen ein, teilweise per E-Mail, teilweise werden sie eingescannt.

Die Rechnungen sollen dann an einem iMac geprüft und signiert werden. Das macht mal Person A, mal Person B, mal Person C. Die Nutzer arbeiten im selben User-Account des Macs und auch im selben E-Mail-Account. Die Signatur soll wie ein Stempel auf das PDF geschrieben werden und „Geprüft am XYZ von Name der Person“ lauten.

Hat jemand eine Idee, wie man dies idealerweise handhaben kann, dass die Signatur so erfolgt und wie man sicherstellt, dass es auch die Person war? Welches Tool würde sich eigenen?

Im Acrobat Reader
- (Bleistift) "Ausfüllen und unterschreiben"
dann
- (Füller) "Selbst signieren"

Dort kann man ein Bild seiner Unterschrift -oder eben den Prüfvermerk- hinzufügen und damit dann "unterschreiben".
Das Ganze abspeichern und fertig.

Ist natürlich nicht 100% rechtssicher - z.B. unterschreibe ich so immer für meine Frau - aber für den Alltagsgebrauch reicht es. Hat bisher noch nie jemand angezweifelt.

Über rechtssichere Verfahren gab es mal nen Artikel in der c't. Kann ich bei Bedarf mal raussuchen.

In der Anleitung von Weia hier im Forum findest du Infos dazu:
https://www.mactechnews.de/forum/discussion/PDFs-digital-signieren-eine-Anleitung-345767.html

Was ist der Unterschied zu deiner Frage von letzter Woche?

Warum stellst Du dieselbe Frage denn zum zweiten Mal, statt im alten Thread () auf die Vorschläge samt Nachfragen zu antworten?

Sorry, Leute. Ich fühle mich wirklich schlecht. Ich hatte in Erinnerung, die Frage schon gestellt zu haben und deshalb nachgeschaut. Ich habe den Thread auf meiner Übersichtsseite offenbar leider übersehen. Das sollte nicht passieren. Tut mir leid. Aber zumindest habe ich mir nicht eingebildet, diese Frage schon gestellt zu haben. Bin am dem Thema weiterhin dran.

@Weia
Vielen Dank für deine Darstellung zu den PDF/A-Fähigkeiten der Programme:

Kann jemand in diesem Zusammenhang ein gutes Pad für Signaturen mit Stift empfehlen?

Nitro PDF Pro, der Nachfolger von PDF Pen Pro, bringt diverse Stempel mit und kann eigene Stempel anlegen. Das Programm kann sowohl mit analogen Unterschriften als auch mit digitalen Signaturen umgehen. Nitro PDF Pro ist einzeln nicht billig, aber günstiger auch im SetApp-Abo enthalten.

Das iPad mit Pencil wäre sogar sehr gut.