Hallo,
ich benötige Hilfe, um nicht komplett wahnsinnig zu werden !
Kann mir jemand einen Tip geben, wie ich die Formel für mein Problem beschreiben kann?
Anfang Ende
Montag 22:00 Dienstag. 08:00
Ich benötige eine Formel die errechnet, wieviel Stunden zwischen 23:00 und 6:00 gearbeitet wurde, dies ist der Nachtzuschlag.

ChatGPT sagt folgendes (nicht getestet):

Um die Formel zu erweitern und Arbeitsbeginn sowie Arbeitsende zu berücksichtigen, könntest du die folgende Formel verwenden. Angenommen, der Arbeitsbeginn ist in Zelle B1 (Uhrzeit im Format "hh:mm") und das Arbeitsende in Zelle C1:


=WENN(ODER(STUNDE(B1)<6; STUNDE(B1)>21); B1*1,25; B1) + WENN(ODER(STUNDE(C1)<6; STUNDE(C1)>21); C1*1,25; C1)

Diese Formel fügt die Nachtzuschläge für den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende zusammen. Sie prüft jeweils, ob die Stunden vor 6 Uhr morgens oder nach 21 Uhr abends liegen und wendet den Nachtzuschlag entsprechend an. Du kannst den Zuschlagsprozentsatz nach Bedarf anpassen.

Danke für den Vorschlag.

leider kommt dieses Ergebnis raus; Zuschläge werden von 23:00 bis 6:00 bezahlt

22:00 07:00 10:30 08:00
Anfang Ende Ergebnis muss

Hallo @Scholle45,

die ChatGPT-Lösung krankt an der Tatsache, dass Sie bei Beginn oder Ende außerhalb der Zuschlagszeit nicht sauber funktioniert. Möchtest Du denn generell auch Zeiten erfassen, welche keine Zuschläge bedingen (z.B. 9:00-17:00 Uhr)?
Ich habe so etwas mal für meine eigene Zeiterfassung umgesetzt, allerdings ist mir ein Fehler aufgefallen, der sich bisher nicht bemerkbar gemacht hat, da die Bedingungen dafür nie erfüllt waren.

Wie wäre es denn, die Stunden erstmal händisch aufzuschreiben und täglich zusammen zu zählen. Dann in ein Excel eintragen damit der Nachtzuschlag berechnet werden kann.
Ist jetzt nicht die eleganteste Lösung aber würde erstmal funktionieren.

Bei welcher Behörde beschäftigt?

Die Erwartung an eine künstliche Intelligenz ist mittlerweile, dass diese Fragen besser verstehen kann als Menschen. Ich habe die Frage jedenfalls nicht verstanden. Garbage In, Garbage Out

Ehe man an zu komplexen Formeln scheitert, sollte man die Aufgabe lieber in kleine, überschaubare Einheiten aufteilen. So habe ich in meinem Test zusätzliche Spalten verwendet, um die Stunden vor Mitternacht und die danach separat auszuwerten.

Du hast nicht gesagt, in welchem Format Du die Stunden einträgst, als bloße Zahlen oder als Datums- und Zeitangabe. Letzteres macht es für ein Programm natürlich einfacher, damit zu rechnen, aber auch nur, wenn jeweils immer das Datum mit eingegeben wird – damit 1 Uhr am 28.12. ein größerer Wert als 23 Uhr am 27.12. ist. Einfache Zahlen wie 13, 22 oder 0 erleichtern dagegen dem Benutzer die Eingabe.

Wie auch immer: Ich habe eine Formel erstellt, die mit der Arbeitszeit (Dauer) arbeitet. Die muss also entweder gleich eingegeben oder errechnet werden.

Meine Tabelle sieht so aus:

Spalte A: Anfang der Arbeitszeit, B: Ende der Arbeitszeit, C: Arbeitszeit (Dauer), D: Zuschlagpflichtige Nachtarbeitszeit

In der ersten Zeile stehen die Spaltenüberschriften, deshalb fangen die Formeln in Zeile 2 an.

Die Formel für die Arbeitszeit lautet: =WENN((B2-A2>=0);B2-A2;B2-A2+24)

Die Formel für die Nachtarbeitszeit lautet: =WENN(WENN((A2>6);A2-23+C2;C2-A2)<0;0;(WENN(WENN((A2>6);A2-23+C2;C2-A2)>7;7;WENN((A2>6);A2-23+C2;C2-A2))))

Doppelschichten oder Pausen werden damit nicht erfasst.

Zur Ergänzung noch: Meine Kernformel ist gar nicht so umfangreich. Allerdings wirft sie drei mögliche Ergebnisarten aus – den korrekten Wert, einen negativen Wert oder einen Wert größer als 7 (= die maximalen nachtzuschlagspflichtigen Stunden). Und letztere beiden Werte müssen abgefangen werden: 0, wenn negativ, und 7, wenn größer als 7.

Das lässt sich natürlich auch anders zusammenbauen, vielleicht sogar für Menschen lesbarer.

EDIT: Ich glaube, beim Herumkopieren innerhalb der Tabelle habe ich einen Fehler erzeugt!

Ich möchte einen zweiten Versuch anbieten:

=WENN(WENN((A2>6);A2+C2-23;WENN((B2>6);6-A2;B2-A2))<0;0;WENN(WENN((A2>6);A2+C2-23;WENN((B2>6);6-A2;B2-A2))>7;7;WENN((A2>6);A2+C2-23;WENN((B2>6);6-A2;B2-A2))))

Wobei, nochmal als Hinweis, in C2 die Formel =WENN((B2-A2>=0);B2-A2;B2-A2+24) steht. Die kann man natürlich in die obere Formel jeweils für C2 einfügen. Dann wird alles nur noch länger, und die Arbeitszeit ist ja wahrscheinlich auch nicht unwichtig.

Und auch das noch einmal wiederholt: Ich habe mit reinen Zahlen gearbeitet, nicht mit Zeitangaben.

Hier ein wohl funktionierender und "lesbarer" Vorschlag mit einigen Zwischenschritten, der jedoch einige zusätzliche Spalten benötigt, die sich aber ausblenden lassen...

Hallo zusammen!

Ich brauche Hilfe bei der Erstellung der Excel-Funktion für Nachtüberstunden. Nachtüberstunden sind jene Stunden, die über 8 Arbeitsstunden geleistet werden und bis 5 Uhr morgens berechnet werden.
Zum Beispiel, wenn von 18:00 Uhr bis 05:00 Uhr gearbeitet wird, sind das 2,5 Überstunden (18 Uhr + 8 Stunden + 0,5 Stunden Pause = 2:30 Uhr; bis 5 Uhr sind noch 2,5 Stunden).

Meine Stundenliste ist wie folgt aufgebaut:
Zeile E6 - Beginnzeiten
Zeile F6 - Endzeiten
Zeile G6 - Pausenzeiten
Zeile H6 - Gesamtstunden
Zeile I6 - Nachtstunden
Zeile J6 - Nachtüberstunden

Vielen Dank!