Ich suche eine Möglichkeit mit Vorschau erstellte PDFs in das Format PDF/A zu konvertieren. Bei PDF Expert habe ich die Option (falls vorhanden) nicht gefunden. Ein Adobe Acrobat Abo möchte ich mir allein für diese Funktion eigentlich nicht zulegen. Verschiedene Tipps habe ich bereits ausprobiert. Mit Libre Office ließen sich leider nur manche PDF importieren und konvertieren. Bei einigen anderen kommt immer eine Fehlermeldung. OpenOffice ließ mich die PDF gar nicht erst importieren. Wäre für Tipps bzgl Workaround oder Software dankbar. Muss nicht kostenlos sein, aber möglichst kein Abo. Danke im Voraus.

PDF/A ist leider nicht gleich PDF/A . Es gibt da verschiedene Varianten. Warum soll ein vorhandenes PDF in ein PDF/A umgewandelt werden und welche Version wird benötigt ?
Für PDF/A müssen verschiedene Anforderungen erfüllt sein, daher ist es auch nicht so einfach möglich, jedes PDF als PDF/A zu sichern, da bei der Konvertierung es zur Veränderung des Originaldokumentes kommen kann. So ist z.b. keine Tranzsparenz möglich. Diese wird je nach Programm automatisch ersetzt und das Ergebnis sieht dementsprechend aus.
Reine Textdokumente oder Fax kann je nach Multifunktionsgerät schon direkt beim Scannen als PDF/A abgelegt werden. Wenn sich verschiedene PDF Dateien erst gar nicht importieren lassen, so sollte geprüft werden, warum dies so ist. Mit welchem Programm wurden diese erzeugt und sind diese vielleicht in diversen Bereichen geschützt, damit kein Text entnommen werden kann ? Geschützte PDF braucht man erst gar nicht versuchen sie nach PDF/A zu konvertieren, diese Zeit kann man sich sparen.

Je nach PDF-/macOS Version funktioniert es recht gut mit
- LibreOffice Writer
- Affinity Designer
- Scribus
Quelle:

LibreOffice kann (Datei ▸ Exportieren als PDF…) Tagged PDF, Hybrid-PDF (PDF file + embedded ODF file), PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) sowie seit Version 6.3 auch PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) , Unterstützung für PDF/A-3 (ISO 19005-3) steht derzeit noch aus: .

Ergänzung zu eben zu LibreOffice Gesagtem: betrifft Import wie Export von PDF.

Nützt leider nix wenn das PDF erst gar nicht importiert wird!

Die Frage ist dann: woran/an wem liegt's – an der betreffenden PDF-Datei (möglicherweise fehlerhaft?) oder an einem mögl. Fehler von LibreOffice (welche LibreOffice-Version sowie bzgl. PDF in den Einstellungen wie konfiguriert?)? Und: tritt das generell auf (also auch mit anderen Programmen, denen jenes betreffende PDF zugeführt wird) oder nur in dieser Kombination?

Und:

Was ist mit "einigen anderen" gemeint? Ausprobierte PDFs? Ausprobierte Programme?
Und: Jene genannte Fehlermeldung sagt dann was aus, woran wird sich da gestört? Wortlaut/Details?

Danke schon mal für den Input. Ich melde mich morgen zurück, sobald ich am Rechner bin.

Wondershare PDFelement Pro kann das. Dauerlizenz 119€. Ich habe das selbst nicht getestet, Du kannst aber eine Testversion herunterladen.

Es soll PDF/A sein. Ob -1, -2 ist egal.

Ausprobierte PDFs
Ich habe versucht einzugrenzen wann die Fehlermeldung kommt. (System: iMac 27, 2015, Mojave 10.14.6, Libre Office Version: 6.3.6.2, Fujitsu ScanSnap ix500)

Bei gescannten PDF Textdokumenten tritt das Problem bisher nicht auf.
Bei Schreiben mit Briefkopf (Text/Bild), die aus Pages heraus als PDF gedruckt werden, auch nicht.

Sobald ich in Vorschau über Markierungen eine gescannte Unterschrift in diese Dokumente setze, kommt die Fehlermeldung "General Error. General input/output error"

Andere Änderungen haben das Problem nicht hervorgerufen. Es scheint also nur aufzutreten, wenn ich eine gescannte Unterschrift einsetze.

Danke für den Tip.
Mit der Testlizenz hat es tatsächlich geklappt. Das zeigt, dass es auch bei Dokumenten mit eingescannter Unterschrift möglich ist. Dann scheint das bei LibreOffice ein Bug und kein Feature zu sein. Ich werde den Bug auf jeden Fall mal reporten. Vielleicht bekommen sie es ja zeitnah gefixed.

Advokat:

Validieren Deine PDFs – insbesondere jene(s), welche Probleme machen (via VeraPDF , oder online z.B. o.ä. – außerdem grad' gefunden das hier: Chrome Web Store: PDF/A Validator and PDF to PDF/A
bzw. das hier PDF/A Validator and PDF to PDF/A )?


Tritt das Problem mit LO 6.4.3 ebenso auf?

Kann sein. Kann aber auch sein, dass PDFelement Pro evtl. generöser ist gegenüber einem evtl. fehlerhaften PDF-Dokument und LO strenger. Wenn das betreffende PDF-Dokument validiert (oder auch nicht), weißt Du's, wo der Schuldige zu suchen ist.

Ja, bitte, mach' das, es kann sicher nicht schaden und könnte evtl. sinnreich sein, sollte es ein Bug seitens LO sein, den es zu beheben gilt (oder der bereits bekannt und in der Zwischenzeit evtl. behoben worden ist in einer neueren Version, das ist ja auch denkbar und möglich).

PDFpen Pro kann in das Format "Normal PDF/A1-b" exportieren. PDFpen ist besonders interessant, wenn häufiger die PDF-Datei bearbeitet werden soll oder du noch kein OCR-Programm besitzt. Eine Demo gibt es auch.

Das letzte Mal, wo ich geguckt habe, ging das nur, wenn PDFpen Pro das PDF auf irgendeinen Server schickte und es dort online konvertiert wurde. Das ist aus meiner Sicht indiskutabel.

Enter Hybrid PDF.

LibreOffice Writer: Frequently asked questions - Writer: What is a hybrid PDF file? / To create a hybrid PDF

Simon Phipps: Making Hybrid PDFs
Youtube, Simon Phipps: MinkCast: Making A PDF Anyone Can Edit (Video), (PDF, 1 Seite)

Wer ist Simon Phipps?
Wikipedia (en): Simon Phipps (programmer)
Document Foundation: Members
Document Foundation: Board of Directors 2016 - 2018
Document Foundation: Board of Directors 2018 - 2020

Was es so alles gibt Interessant. Bei PDFpen geht es allerdings auch, wenn - räusper - der Ersteller das gar nicht beabsichtigt hat.

Das stimmt.

Nur mal so am Rande. Sollte es sich bei den Dokumenten um rechtlich verbindliche Dokumente handeln, so genügt es nicht einfach ein Bild einer Unterschrift einzufügen. Dazu gibt es Vorgaben damit dies auch überprüft werden kann.
Bei einer elektronischen Unterschrift sind somit verschiedene Vorgaben zu beachten und ein Bild kann leider auch jederzeit aus einem PDF entnommen werden. PDF/A dient nur als Format zur Langzeitarchivierung, mehr ist es an dieser Stelle auch nicht.
Wenn die Dokumente vertraulich sind, sollte man auf jeden Fall einen großen Bogen um sämtliche Dienstleister und Software machen die zwingend eine Internetverbindung benötigen um das gewünschte Resultat zu erreichen.
Das gleiche gilt für auch für Onlineübersetzungen. Da der TE ja augenscheinlich im Umfeld eines Rechtsanwalts arbeitet oder gar selbst einer ist, sollte bei der Auswahl der Software mit größter Sorgfalt gearbeitet werden!

Advokat
SnapScan unterstützt die Ausgabe als PDF/A

Wenn in der Vorschau das Platzieren einer Unterschrift nicht möglich ist, bitte mal kontrollieren, in welchem Format das Dokument vorliegt. Dazu am einfachsten das Dokument mal mit Adobe Reader DC öffnen und sich die Informationen zum Dokument ansehen. PDF/A muss vor der Bearbeitung erst wieder in ein bearbeitbares Format umgewandelt werden, sonst stehen die Funktionen nicht zur Verfügung!

Und hier noch ein Anbieter aus der Schweiz:

Da sind die Profis zu Haus.

Das werde ich jetzt mal ausprobieren

Ja, das ist deswegen auch gleich raus.

Danke, das ist klar.

Genau, deswegen auch keine Konvertierung auf fremden Servern.

Gilt das nicht nur für die Windows Version?

Nein, leider die gleiche Fehlermeldung.

Gerade nochmal überprüft. Im ScanSnap Manager unter Mac OS besteht die Möglichkeit leider nicht. Der ist noch 32 Bit und wird von Fujitsu auch nicht auf 64 Bit gebracht, was ziemlicher Mist ist. Das ist aber ein anderes Thema. Selbst wenn es ginge, wäre es ein nicht idealer workaround. Ich will ja das Schriftstück nach Möglichkeit nicht extra ausdrucken und dann wieder scannen.

Ja für den Workflow und aus ökologischer Sicht ist das papierlose Büro optimal. Dann würde ich mal die Software von KOFAX ausprobieren, die haben Nuance übernommen.

Hmmm, was von Fujitsu als Software-Download hier

Fujitsu: ScanSnap Software Downloads
via Auswahl "macOS Mojave v10.14" oder "macOS Catalina v10.15"

Fujitsu: Software Downloads: ScanSnap iX500
(Stand: "February 27, 2020" bzw. "March 18, 2020")

angeboten wird, ist NICHT 64bit sondern 32bit? Sischer dat?

Fujitsu: Supported Operating Systems List for those using ScanSnap Manager
(For ScanSnap iX500/iX100/S1300i/S1100i/SV600)


Dat stimmt, da hasse rescht.

Das ist 64 Bit, aber eine andere Software als ScanSnap Manager.
Und das ist ScanSnap Manager, aber 32 Bit …

Den Bug habe ich LibreOffice mittlerweile reported. Eine Lösung gibt es jedenfalls bisher noch nicht. Auch die 7.0.0 Alpha bringt keine Veränderung.

Für alle, die der Fortgang des Bugreports bei LibreOffice interessiert, hier ein kleines Zwischenupdate.
Nachdem ich den Bug reported hatte, wurde ich gebeten, ein entsprechendes Test-Dokument zu erstellen und hochzuladen. Daraufhin hat ein Entwickler von libreoffice.org mit diesem Dokument den Fehler in verschiedenen Konstellationen unter LO 6.4.4.2 und unter LO 6.4.4.2 Vanilla nachgestellt und bestätigt.

Heute hat ein anderer LO-Entwickler sich des Bugs angenommen und auf eine Emailverteilerliste der Freedesktop Organisation gesetzt.

Scheint also so, dass der Bug den Entwicklern auch nicht gefällt und sich daran vielleicht in nächster zeit auch etwas ändert.

Wer sich dafür interessiert, der kann sich natürlich auch (wie sierkb bereits) direkt unter bugzilla einklinken und direkt per Mail informieren lassen, sobald sich was tut.

Fujitsu: Software Downloads: ScanSnap iX500 (macOS Mojave v10.14, macOS Catalina v10.15 +) :