Hallo Forum,

bislang habe ich eine selbstgebaute Tabelle in Numbers genutzt, um Arbeitszeiten für persönliche Zwecke zu dokumentieren. Die Tabelle habe ich mit der Zeit immer wieder erweitert und verbessert. Damit dokumentiere ich Beginn und Ende der Arbeitszeit, ziehe die Pausenzeit ab und erhalte einen Tageswert. Dies Summiert ergibt am Ende den Monatswert. Feiertage, Frei und ähnliches habe ich durch bedingte Formatierungen gelöst. Auch eine Gesamtauswertung für ein Jahr oder Über-/Minusstunden, Gehalt erhalte ich. Alles in allem eine gute aber nicht optimale Lösung!

Dies würde ich nun aber gerne eleganter gestallten weshalb ich an ein Programm für macOS und auch eine passende iOS-App dachte. Synch via iCloud oder lokal (WLAN, NAS). Die Apps dürfen auch gerne kosten, aber ein Abo werde ich dafür nicht unterstützen.

Ich verspreche mir eine Lösung die weniger fehleranfällig ist (bspw. versehentliches Löschen von Werten oder Formeln), die Feiertage automatisch berücksichtigt und eben einfach eleganter als eine Tabelle ist. Kann jemand eine Lösung empfehlen?

Mit einer Datenbank von Ninox:
Ninox-Datenbanken lassen sich per iOS auch gut bedienen.

Ich kann Dir Geofency empfehlen. Gibt es für MacOS (ab 11) und iOS und startet automatisch, wenn Du z.B. im Büro ankommst. Läuft prima.

Bestes Programm zur Arbeitszeiterfassung ist Stempeluhr , allerdings nur für IOS.

Ich habe Tyme (noch Vers. 2) im Einsatz. >>
U.a. weil man damit Zeiten für div. "Projekt" o.ä. gut/leicht/schnell erfassen kann,
es am Mac, iPad, iPhone (und Apple Watch) funktioniert,
es besonders auch mit meiner Rechnungs-Software GrandTotal zusammenarbeiten (Daten tauschen) kann.
Die "alte" Version war noch zu kaufen.

Die aktuelle Version ist (leider) auch ein Abo.
... aber vielleicht kannst du ja auch einige der Vorteile der App gebrauchen und würdest dann (notgedrungen) doch in den sauren Abo-Apfel dann beissen. EIn Blick auf die App lohnt sicher mal.

Ich nutze die App Timemator (Mac / iOS & Watch inkl. iCloud Sync, Windows-Version soll noch kommen.)
Manuelles starten & stoppen der Zeiterfassung für Aufgaben / Projekte oder auf dem Mac auch automatisch via Regeln, basierend auf diversen Optionen.

Auswertung ist in beiden OS-Versionen enthalten, Export ist als CSV & PDF möglich, und die Mac-Version bietet noch eine zusätzliche Aktivitäten-Ansicht. Nachträgliches hinzufügen von Einträgen ist in beiden Versionen möglich, die Mac-Version bedient sich ingesamt als Desktop-Programm etwas flotter.

Es gibt eine Trial-Version und ansonsten ist es ein Einmalkauf ohne Abo.

Ich kann mite empfehlen. Kostet zwar monatlich, aber bei cloudbasierende Lösungen sind nur schwer per Einmalzahlung zu finanzieren.

Taptile gibts für macOS und iOS.
https://www.taptileapps.de/zeiterfassung/index.html

Ich trage meine Projekte zunächst einfach mit irgendeinem sinnvollen Projektnamen in die bordeigene Kalender.App ein. (z.B. von 9.30 bis 11.45 "Projekt xyz neue Zeichnungen erstellt")

Zum Auslesen benutze ich dann BusyCal, weil das zum einen auf die Kalender.App (über iCloud) zugreifen kann und zum anderen und vor allem Listen mit SUMMEN erstellen kann.
In BusyCal mache ich mir einen intelligente Filter bzw. Liste namens "Projekt xyz".
Kriterium 1 - Kalendereintrag enthält "xyz" und Kriterium 2 - "Zeitraum 2022".
In der Liste aktiviere ich dann alle relevanten Spalten, wie Beschreibung, Tag, Start, Ende, Dauer, Gesamt-Dauer.
Ausdrucken (als PDF) und der Rechnung beilegen, fertig.

(P.S.: ich könnte auch einfach direkt BusyCal benutzen, mache ich aber aus verschiedenen Gründen nicht, die hier zu weit führen würden)

Ich verwendet Tim - Time Tracker (https://apps.apple.com/us/app/tim-time-tracker/id1449619230?mt=12). Klassische Start/Stop Funktion mit ein bisschen "Statistik". Wenn Projekte abgerechnet sind, lösche ich auch die erfassten Zeiten wieder. Will das gar nicht über Jahre ansammeln.

Danke für die zahlreichen Vorschläge. Ich werde mir die Lösungen gerne ansehen!