Hallo liebe Forumsmitglieder*Innen & Außen,

ich wünsche euch einen schönen 1. Advent!

Das Videkonferenzsystem BBB lässt seine Gesprächsnotizen als edierbare Word doc Files exportieren. Ich verschicke diese dann an verschiedene Dienststellen, die aber nur das modernere docx Format verlangen (sonst kommt die Email zurück). Ich muss also zunächst das doc mit Word öffnen und als docx wieder speichern.

Wozu habe ich eigentlich einen Rechner, der Routineaufgaben abarbeiten sollte? Kurzerhand habe ich die App Kurzbefehle geöffnet. Schnell merkte ich aber, dass ich damit nicht weiterkomme, denn die App Microsoft Word kann gar nicht angesprochen werden.

Nun endlich meine Frage: Wer kennt ein Programm, ein Skript oder ähnliches um doc Dokumente, die z.B. in einem Ordner liegen, automatisch in ein docx zu verwandeln?

Bin mal gespannt, ob einer von euch dazu etwas weiß!

LG

Probier es mal mit VBA direkt aus Word heraus.

Ist VBA bei Office 365 für MAC direkt dabei?

Lässt sich so etwas nicht u.U. mit dem Automator regeln?
"Außen" gefällt mir doch gut ...

Vielleicht auch mal mit den Entwicklern von BigBlueButton reden, BBB ist OpenSource. Die haben sicher ein Repository (meist git), wo man das als Feature-Request einwerfen kann. Eventuell liegt es auch gar nicht an BBB sondern an dem Server auf dem es läuft bzw. wie er konfiguriert ist. Das müsste ich mal bei den BBB-Spezialisten der Netzbegrünung abfragen - dort haben wir ein paar Instanzen und wir hatten das auch schon genutzt.

Sonst - was sehr umfangreiche Konvertierungsoptionen bietet ist pandoc , ist allerdings ein Kommandozeilen-Tool.

Ich würde das auch mit einem Droplet in Automator oder AppleScript machen. Oder gleich einen Ordner überwachen der dann alles konvertiert, was man rein wirft.

Ordner-Überwachung mi automatischem Auslösen von Aktionen ist die Domäne von Hazel.

Du musst nur in der Lage sein, ein funktionierendes Applescript zu schreiben (oder ein fertiges zu finden). Word unterstützt jedenfalls ein reichhaltiges Dictionary an Script-Befehlen.

Grob mal was auf die Schnelle mit AppleScript und dem Automator gebastelt (Big Sur und Word V16.55)…



Der Code für den Automator-AppleScript-Teil:


Das funktioniert aber erstmal nur, wenn .doc als Dateiendung vorhanden ist. Und ob das unter der aktuellen Betriebssystem-Version funktioniert wäre auch zu prüfen…

Danke, das ist ja klasse. Werde das mal ausprobieren, hätte ich geschrieben, doch dann fällt mir auf: Es reicht ja nicht, wenn man lediglich die Endung .doc in docx ändert, dass wird in meinem beschriebenen Fall so nicht akzeptiert. Word muss die Datei öffnen und wieder abspeichern.

Das Script mach doch genau das, es öffnet mit Word "tell application "Microsoft Word", speichert als docx und lässt das Originalfile im ungeänderten Zustand "close active document saving no"

Übersetzt: Sicher das aktive Dokument unter dem neuen Namen (mit .docx hinten) im aktuellen Word-Format.

Wenn man die Ursprungs- und die neue Datei z. B. mit BBEdit anschaut, bekommt man beim .doc nur Zeichenchaos, beim mit dem Script erzeugten .docx wird man mit der zu erwartenden Container-Struktur beglückt.

Eine Einschränkung gibt es: die neue .docx-Datei ist dann im Kompatibilitätsmodus.
Bei früheren Word-Versionen gab es in AppleScript für "save as" noch eine Option, die diesen Modus beim Speichern ausschaltete. Aber wie so vieles Sinnvolles wurde es halt aus dem Vokabular bei AppleScript gestrichen…

Danke sehr!

Heute beim Recherchieren gefunden: Doxillion , ein Programm zum Batch-Konvertieren von Dokumenten. Für den Privatgebrauch kostenlos!

Ja, vielen Dank! Dies habe ich auch gefunden! In der freien Version macht es nur eine bestimmte Anzahl von Konvertierungen.
Finde ja immer noch schade, dass man so etwas nicht mit der "neuen" App Kurzbefehle "zusammenflicken" kann.

Libreoffice hat auch einen Batchconvert-Modus .

Danke schön für den Hinweis. Ich glaube, ich mag mir aber nicht noch Libreoffice gönnen. Am elegantesten wäre ein "on board" Lösung. Ich versuche bei Gelegenheit mal das vorgeschlagene Script zu benutzen und mit Hazel zu verknüpfen. Vielleicht gelingt es mir!

Vielleicht ein Fall für textutil? Ich habe mal einen ähnlichen Fall gehabt (aber .docx zu .txt) und folgendes Script fürs Terminal gefunden. Ich habe es jetzt für .doc zu .docx geändert und bei mir funktioniert das gut:


Einfach die .doc-Files in den files-Ordner und im Terminal ./convert.sh aufrufen:

Scribbler und Bossa, das funktioniert prima in Hazel. Ich habe das mal für meinen Desktop-Ordner angepasst:

Das klingt ja gut! Prima!

Hab das mal so ausprobiert. Klappt zunächst gut, Hazel arbeitet das ab. Allerdings meckert Word, dass er das Dokument nicht wirklich öffnen kann. Es ist halt kein wirkliches Docx, sondern nur die Endung wurde verwandelt. Muss dann wohl doch nochmal das Automatorscript benutzen!

Spitze ttwm. Ich habe mal dein Skript ausprobiert! Das klappt ja prima! Herzlichen Dank!

Ich habe leider kein echtes Word, nur LibreOffice oder Textedit oder BBEdit zum Öffnen bzw. reinschauen in die Daten. Klappt alles prima. Es ist schon mehr als ein reines Umbenennen der Extension. Aber bei komplexeren Dokumenten kann es vielleicht schon an seine Grenzen kommen. Eingebettete Bilder scheinen zum Beispiel zu verschwinden.

Habs eben auch mit textutil ausprobiert - es wird ein "echtes" .docx erzeugt. Allerdings meckert Word (auch bei einer leeren .doc-Datei, die man zuvor mit Word erstellt hat), dass die umgewandelte Datei defekt sei und wiederhergestellt werden muss. Pages und Co. öffnen die Datei ohne zu murren.

Ja, man kann Word Übereden das doc → docx mit textutil geändert zu öffnen, aber es gehen z.B. die bullet Listen verloren, und daher für mich nicht zu gebrauchen.