Hi Leute,
seit ein paar Wochen bin ich von einem Tool völlig begeistert:
Mein Referrer-Link dorthin (ihr und ich bekommen dann 250MB mehr!): Was tut es? Es macht einen Ordner bei euch, z.B. auf den Desktop. Und den kann man sharen - mit anderen DropBox-Usern, egal ob Linux, Mac oder Windows.
Wie geht das?Ganz einfach. Sagen wir, Peter und Paul tauschen häufig Dateien für ein Projekt aus. Sehr nervig per eMail oder auch FTP. Peter ist nicht immer per iChat online wenn Paul da ist usw. Sie richten also eine Dropbox ein. Wenn Peter dem Paul jetzt ein File senden will, legt er es in den Ordner. Und schwupps hat Paul es auch. Ohne etwas tun zu müssen, ganz automatisch.
Paul legt 10 Files dazu. Peter hat sie. Beide sind fast zeitgleich auf dem neuesten Stand - ohne FTP-Programm, Logins, Passwörter, irgendwas.
Was passiert da?Faktisch überwacht Dropbox ob es eine Änderung im genannten Ordner gab. Wenn ja, synct er das sofort im Hintergrund auf den Dropbox-Server. Sobald der oder die User online gehen, die den Ordner mit sharen, wird ihnen der neue Inhalt in ihren Ordner gesynct.
Natürlich kann man mehrere Ordner haben (ich hab derzeit 19!), Ordner mit einzelnen oder Gruppen sharen.
Gips noch was?Klar, den Public Folder. Da legt man etwas rein, ein Rechtsklick kopiert einem die URL (zum Beispiel diese bei mir:
) und die kann man dann senden an wen man will. Löscht man die Datei aus dem Public folder, ist der Link tot.
Kluge Specials?Ja, auch das. Das Tolle ist: man hat 2 Gigabyte Platz umsonst, wenn man 50 oder 100 haben will, kostet das Geld. Dropbox synct klug: Wenn man zB eine Datei syncen möchte, die irgendeiner der 1 Mio
Dropbox-User schonmal auf den Server gesynct hat (zB ein 350 MB Keynote-MOV), dann macht Dropbox erst einen MD5 hash, merkt, die Datei kennen wir schon und synct sie sofort zu den anderen Usern - ohne dass man die 350 MB tatsächlich uploaden muss.
Einen so schnellen »Upload« wenn zB 5 andere User eine Datei bekommen sollen, hat man noch nie gesehen. Und so einfach …
Es gibt noch weitere kleine Tricks und Kniffe, aber über die schreibe ich wenn hier Bedarf ist …
Wenn ihr mir einen Gefallen tun wollt, meldet euch über meinen Referrer Link an
, dann freue ich mich besonders. Ich kann noch 1,25GB freien Platz dazu sammeln … denn grade
Platz wird rasch knapp wenn man dieses Ding so liebt wie ich. Ansonsten erreicht ihr deren Website via www.getdropbox.com.
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aus gegebenem Anlass habe ich ein Journal draus gemacht. Hier Teil 2:
Was ich an den Einträgen, die ich woanders gelesen habe, sehr vermisst habe ist vor allem: oft wird im Vergleich über
»Online Storage Lösungen« diskutiert. Aber der Schwerpunkt von Dropbox liegt gar nicht dort. Das Syncen ist das Killerfeature, vor allem bei gruppenweisem Arbeiten. Die Hauptkniffe, die man kennen sollte, um fix damit zu arbeiten:
› MD5 Hash wie genannt. Wenn man die Möglichkeit hat, eine »bekannte« Datei zu syncen, profitieren alle davon. Bessere Verteilung von Software u.ä. gips kaum.
› Undo-Funktion: über das Web-Interface (mit 1 Klick erreichbar) kann man alle aus-versehen-Deletes Rückgängig machen
› Forum nutzen! Dort gibt es nicht nur schnelles Feedback von Arash und den Jungs, dort findet man auch den aktuellsten Forums-Build der Dropbox, der bei mir zumindest sehr stabil und deutlich fehlerbereinigter läuft als die "normal" downzuloadende Version: - Mouseover über das Dropbox-Icon im Menü zeigt einem die aktuell installierte Version.
› GROWL-Anbindung! Die gute Mac-Integration (übrigens auch im Riesenvorteil zu Windows, leider) ist die Growl-Anbindung. Man kann Growl so konfigurieren, dass er für jede geupdatete Datei/Ordner eine »sticky note« auf den Desktop zaubert. So verpasst man keine Filebewegung mehr, auch wenn man mal ne halbe Stunde in der Küche war. Die Windows-User müssen leider darauf verzichten: Dropbox meldet sich auch bei ihnen, aber nach 10 Sekunden geht das Fensterchen weg und das war's. Wer dort nicht im Web Interface per Hand nachguckt, bekommt nicht alles mit.
Wer wie ich 19 Ordner mit teilweise 20 Unterordnern hat, die er mit knappen 20, 30 Leuten sharet, kann ahnen, wie wichtig es ist, File-Events mitzubekommen.
› Bei großen Dateien: SymLinks!OS X kann nicht nur Alia(s), es kann auch sogenannte Sym(bolic)links. Da eine Datei in einem geshareten Folder ja auch von anderen gelöscht werden kann, arbeitet man am besten mit Kopien. Das wiederum macht aber die Festplatte voll. Daher kopiert man eine Datei erst gar nicht sondern erstellt einen SymLink (4Kilobyte groß) und tut den in die Box. Wird vom System behandelt wie die Originaldatei, kostet aber keinen Platz auf der Platte. Erstellen tut man den am besten mit Symbolic Linker.
› Erweiterungen (Addons) nutzen! › Zum Beispiel das Dropbox Droplet für Dock oder Desktop:
Einfach ne Datei draufziehen, Dropbox erstellt eine Kopie in den Public Folder und kopiert einem die URL direkt in den Zwischenspeicher. Fertig zum Pasten! Genauso gibt es zB auch ein Dashboard Widget.
› das
Dropbox Cache Cleaner-Widget.
Ich zitiere:
Dropbox Cache Cleaner is a great way to share items between team or project members and can also help you keep your data synchronized across multiple systems (and web-accessible). It is very fast, especially if files are deleted inadvertently and restored due the use of a cache.
Hidden in your home directory (/Users/username/) is a directory named .dropbox where the application keeps a database of your account configuration (encrypted) and what should be synchronized to your local Dropbox folder. There is also a ~/.dropbox/cache directory which can get huge. Since Dropbox has yet to add cache management to the agent application, you will need to manually clear this out if you want to free up space on your hard drive.
Enter Dropbox Cache Cleaner. This simple Dashboard Widget lets you see how big your Dropbox cache is and then gives you the option to clear it all away.
Man kann sich Ordner als ZIP-Datei aus dem Web-interface komplett runterladen. Das mag manchmal sehr praktisch sein …
› Gute iPhone-Seite (Dank an dieSeife):
› Aktuellster Forums-Build (RSS)[url]feed:https://www.dropbox.com/release_notes/rss.xml[/url]
Ich hoffe, dem einen oder anderen den Nutzen von Dropbox näher gebracht zu haben! Viel Spaß!