Die Business Extras im Detail

Vor fast zwei Jahren hat Microsoft sein aktuelles Office 2008 für den Mac vorgestellt. Mittlerweile wurden die Standard-Edition und die Special Media Edition eingestampft und durch die Home & Student Edition sowie Business Edition ersetzt. In beiden Varianten sind Word für Schreibarbeiten, Excel für Tabellen-Kalkulationen, PowerPoint für Präsentationen sowie Entourage für Kontakt- und Terminverwaltung enthalten. Zudem werden noch der Messenger für Internet-Chats sowie die Anbindung für Microsofts Internet-Dienst Office Live Workspace bei, wobei diese Lösungen auch einzeln über die Microsoft-Webseite verfügbar sind. Darüber hinaus verfügt die Business Edition über einige Extras, die sich an Unternehmen richten. Die Business Edition haben wird daher etwas genauer angeschaut und dafür ein Test-Exemplar von Microsoft erhalten.

Installation

Die Installation der Business Edition erfolgt in zwei Schritten über zwei DVDs. Die erste DVD ist mit dem Inhalt der Home & Student-Edition identisch und enthält das Installationspaket mit Word, Excel, PowerPoint und Entourage, sowie den Messenger und Office Live Workspace. Für die Installation ist ein Administrator-Zugang sowie der Product Key erforderlich, womit eine unternehmensweite Installation für Administratoren zur Fleißaufgabe wird. Die Installation an sich ist komfortabel gelöst und erlaubt eine detaillierte Anpassung. So lassen sich Word, Excel, PowerPoint, Entourage, Messenger, Rechtschreibprüfung, Document Connection (SharePoint und Office Live), Schriften, Automator-Aktionen sowie Dock-Symbole einzeln an- und abwählen. Zudem können während der Installation auf Wunsch auch ältere Version von Microsoft Office entfernt werden. Eine Ausnahme stellt die Demo-Version von Microsoft Office 2008 dar. Sie muss zuvor manuell über das De-Installationsprogramm der Demo-Version entfernt werden.

AutoUpdate

Im Anschluss zur Installation erfolgt der Start von AutoUpdate. Auch wenn die Business Edition bereits Version 12.2 enthält, warten mittlerweile doch mehr als 200 MB an Aktualisierungen auf ihre Installation. Dies erfolgt analog zur DVD und erfordert damit natürlich auch den Administrator-Zugang.

Installation der Business Extras

Die Business Extras befinden sich auf der zweiten DVD und stellen eine Sammlung aus Installationspaketen und Dokumenten dar. Hier befinden sich die Entourage Web Services, Remote Desktop Connection, weitere Vorlagen und Clip-Arts für das geschäftliche Umfeld sowie Schulungsvideos von Lynda.com. Abgesehen von den Schulungsvideos erfolgt die Installation analog zu den bisherigen. Die Schulungsvideos dagegen können manuell auf den Mac kopiert werden, falls man sie nicht direkt von DVD starten möchte.

Basis-Programme

Word, Excel, PowerPoint und Entourage bilden das Herzstück von Microsoft Office 2008. Im Vergleich zu Microsoft Office 2004 hat sich hier einiges getan, welches schon bei der intuitiveren Benutzeroberfläche beginnt, die einem bei der täglichen Arbeit hilfreich zur Seite steht. Zudem wird das neue Office-Open-XML-Format sowie Macs mit Intel-Prozessoren unterstützt. Auch die Integration in Mac OS X wurde ausgebaut, so dass sich nun beispielsweise Entourage mit iCal synchronisieren lässt und sich über das kleine Programm "My Day" alle Tagesereignisse verwalten lassen. Darüber hinaus ist mit dem enthaltenen Microsoft Document Connection die gemeinsame Bearbeitung von Projekten über Microsofts Internet-Dienst Office Live Workspace möglich. Dieses lässt sich am ehesten als Versionskontrollsystem für Dokumente beschreiben und befindet sich momentan noch in der Beta-Phase. Jedoch gibt es auch Einschränkungen, die einen Wechsel auf das aktuelle Microsoft Office in Frage stellen können. So wird nun nicht mehr Visual Basic for Applications unterstützt und auch die Kompatibilität zu älteren Office-Dokumenten ist teilweise eingeschränkt, weil beispielsweise die Rechts-nach-Links-Schreibrichtung oder einige Excel-Funktionen nicht ausreichend unterstützt werden.

Business Extras

Die Business Edition dürfte vor allem für Unternehmen interessant sein und dies dürfte nicht zuletzt an den Entourage Web Services liegen. Hier hinter verbirgt sich nämlich die umfangreiche Exchange-Unterstützung von Entourage. Zu Zeiten von Mac OS X Snow Leopard ist dies allerdings auch auf dem Mac kein Alleinstellungsmerkmal mehr. Doch gerade wenn Unternehmen stark auf Microsofts Office-Lösungen setzen, dürften die Entourage Web Services die erste Wahl darstellen.

Entourage Web Services

Die Installation der Entourage Web Services ist etwas komplizierter, denn mit der AutUpdate-Aktualisierung auf Version 12.2.3 muss aus dem Internet ein neues Installationspaket heruntergeladen werden. Zudem muss mindestens Microsoft Exchange Server 2007 mit Service Pack 1 und Update Rollup 4 vorhanden sein. Darüber hinaus muss über Entourage mindestens ein Exchange-Konto eingerichtet sein, damit die Voraussetzungen geprüft werden können. Sind nämlich die Web Services einmal installiert, lassen sich ältere Exchange-Server selbst für die reine E-Mail-Funktion nicht mehr nutzen. Nach der Installation bieten die Entourage Web Services eine erweiterte Exchange-Unterstützung mit der die Synchronisation von Adressen, Terminen und Notizen möglich ist. Werden mehrere Exchange-Konten genutzt, müssen allerdings einige Einschränkungen in Kauf genommen werden. In so einem Fall werden nämlich neue Einträge nur mit dem Standard-Konto synchronisiert.

Remote Desktop Connection

Dieses Programm richtet sich eigentlich eher an Administratoren, denn mit Remote Desktop Connection lässt sich ein Windows-Computer zu Wartungszwecken fernsteuern. Daher dürften Administratoren sich das Programm auch schon längst kostenlos von der Microsoft-Webseite heruntergeladen haben. Ein wirkliches Extra stellt Remote Desktop Connection daher wohl in den wenigsten Fällen dar.

Vorlagen und Clip-Arts

Die zusätzlichen Vorlagen und Clip-Arts der Business Edition sind für den Unternehmenseinsatz konzipiert und fallen daher eher konservativ aus. Die Vorlagen erreichen leider nicht ganz das Niveau des iWork-Paketes. Bei den Clip-Arts, die im PNG-Format vorliegen, handelt es sich um freigestellte Personen und Objekte, wie sie vor allem im geschäftliche Umfeld gebraucht werden. Besonders interessant dürften hier die Personen mit freigestellten Schildern sein, die sich recht flexibel verwenden lassen.

Schulungsvideos

Die Schulungsvideos von Lynda.com lassen sich entweder direkt von DVD starten oder auf den Mac kopieren. Die Video-Kurse zu Word, Excel, PowerPoint und Entourage fallen sehr umfangreich aus, dürften aber hierzulande wohl eher wenig hilfreich sein. Das Problem ist nämlich die Lokalisierung der Videos. Sowohl Sprecher als auch die gezeigten Funktionen liegen in Englischer Sprache vor. Immerhin wurden die Videos um einen deutschen Untertitel ergänzt, so dass sich vielleicht doch die eine oder andere Erkenntnis mitnehmen lässt. Das enthaltene PDF-Dokument listet alle Kurse mit ihrer Spieldauer übersichtlich auf, lässt sich aber aufgrund der Verknüpfung nur mit dem Adobe Reader sinnvoll nutzen. Hier hätte Microsoft besser auf ein einfaches Web-Dokument für den Browser setzen sollen.

Fazit

Letztendlich bietet die Business Edition von Microsoft Office 2008 im Vergleich nur wenig neues. Die Neuerungen und Extras dürften im Unternehmensumfeld vor allem dann überzeugen, wenn Microsoft Exchange Server 2007 oder 2010 zum Einsatz kommt oder die Intel-Unterstützung ein entscheidendes Kriterium ist. In allen anderen Fällen, nicht zuletzt auch wegen der Exchange-Unterstützung in Mac OS X Snow Leopard und den Excel-Makros, dürfte Microsoft Office 2004 oder das einfache Microsoft Office 2008 ausreichend sein. Anders hätte es vielleicht ausgesehen, wenn Microsoft noch etwas mehr Arbeit in die Vorlagen und vor allem in die Lokalisierung der Schulungsvideos gesteckt hätte. So aber sind die Business Extras nur in den wenigsten Fällen ein Kaufkriterium.