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Smart Folders in Mail richtig benutzen

MacWorld.com hat ein Tutorial zu Mail 2.0 aus Mac OS X Tiger veröffentlicht, in dem die Vorteile der Smart Folders erklärt und gezeigt werden. Bekommt man z.B. sehr viele eMails kann man mit den Smart Folders die Mails schon mal vorsortieren, z.B. nach dem Empfänger, dem Betreff oder z.B. nach bestimmten Inhalten.
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Kommentare

Frankieboy04.10.05 15:51
Aber das kann man mit normalen Folder doch auch. Irgendwie erschließt sich mir der Sinn der Smart Folders nicht, denn eigentlich enthalten die ja nur Alias-Dateien, so dass man im Eingang alle Mails hat und dann in den Foldern nochmal Verweise. Da sind mir die normalen Folder doch lieber. Oder hab' ich da was übersehen?
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Mendel Kucharzeck
Mendel Kucharzeck04.10.05 15:54
Ja! Überlege mal, du willst z.B. die Mails von einer Person vom 10. bis zum 20. angezeigt bekommen, dann aber nochmal detailliert nur am 11.!

Das geht mit normalen Ordnern nicht!
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phil7born
phil7born04.10.05 16:04
Die Smartfolders haben den Vorteil Übersichtlichkeit zu schaffen ohne in die "gewachsene" Struktur einzugreifen und sie zu verändern, wie z.B. mit normalen Ordnern/Postfächern und Regeln.
zane, zane, zane, ouvrez le chien
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JustDoIt
JustDoIt04.10.05 16:07
Ich denke der Clou von intelligenten Ordnern ist, das ein und die gleiche Mail nach unterschiedlichen Kriterien sortiert in mehreren intelligenten Ordnern enthalten sein kann, z.B. Sortierung nach sendenen Personen-/kreisen, Betreff, bestimmbaren Inhalte etc.

Jedenfalls nutze ich so die int. Folder in iPhoto schon von Anbeginn an, z.B. um alle Familienmitglieder aufzulisten, alle Blumen, alle Kunstausstellungen etc.. Viele Leute sind halt von der Historie her so sehr auf Dateien und Ordner Hirachien fixiert, daß andere Strukturen nicht in den Kopf wollen, obwohl es mehr Sinn macht. Das merkt man besonders häufig bei Windows Benutzern.:-y
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Tiger
Tiger04.10.05 16:12
Ich bin sehr glücklich über die intelligenten Ordner!

Ich verschiebe alle Emails per Regel aus dem Posteingang in den Archivordner in dem für jedes Projekt ein eigener Ordner liegt.

Mit den Intelligenten Ordnen hole ich mir dann bestimme Emails raus, zum Beispiel alle Service-Emails oder die auf meine persönliche Adresse gesendet wurden.
Wieder ein anderer intelligenter Ordner beinhaltet alle mit Fähnchen markierten Emails.

Das einzige was mich stört ist, dass im Dock-Icon nur neue Emails angezeigt werden die direkt im Posteingang liegen, verschiebt man neue Emails aus dem Posteingang per Regel, so wie ich, zeigt das Dock-Icon keine neuen Emails an.

Für frühere Versionen von Mail gabs ein Plugin mit dem man das ändern konnte, für Tiger-Mail funktioniert das meines Wissens aber noch nicht.

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Ralfi04.10.05 16:13
He, dann kann ich mir doch gleich die Mail's von einer Person vom 11. anzeigen lassen. Wozu dann 10. bis 20. vielleicht verstehe ich das ja auch nur nicht?
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trw
trw04.10.05 16:39
Hmmm,

da ich das auch nie so richtig verstanden habe, habe ich dass noch nie benutzt.

Werden die Emails in intelligente Ordner nun verschoben oder (ähnlich wie bei iTunes/iPhoto) nur Verlinkungen erstellt?

Das wäre dann ja echt praktisch, da man dann ja für Freunde/Kunden/Rechnungen/News/etc. einen eigenen "intelligenten Ordner" erstellen kann, in dem nur die bestimmten verlinkten Emails angezeigt werden (aber halt alles eigentlich in den Posteingängen bleibt, wie es angekommen ist)....

Oder versteh ich das mal wieder falsch!?!?!?!
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T.S.Garp04.10.05 16:47
trw:
Ja genau, die Mails werden nicht kopiert sondern einfach nur im int. Ordner angezeigt. Quasi wie in einem "Such-Fenster".

Ich nutze das mit markierten Mails: Habe einen int. Ordner angelegt, der mir aus allen "echten" Ordnern diese anzeigt, die mit einem Fähnchen gekennzeichnet sind.
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thad04.10.05 16:48
genau so funktioniert das - mails bleiben alle im posteingang und im smart-folder findest du alias-dateien nach entsprechender vorauswahl (zb. bestimmtes datum oder absender). ob alias oder nicht - anders als zb. in iphoto ist eine gelöschte datei dann auch im posteingang weg, logisch eigentlich. in iphoto war da doch etwas erstaunt, dass fotos löschen im album nur heißt - foto aus album löschen und nicht komplett in den papierkorb. naja. gibts abkürzungstaste.
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thad04.10.05 16:49
ups, zu langsam
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eintausendstel
eintausendstel04.10.05 16:57
" Tiger schrieb: Das einzige was mich stört ist, dass im Dock-Icon nur neue Emails angezeigt werden die direkt im Posteingang liegen, verschiebt man neue Emails aus dem Posteingang per Regel, so wie ich, zeigt das Dock-Icon keine neuen Emails an.

Für frühere Versionen von Mail gabs ein Plugin mit dem man das ändern konnte, für Tiger-Mail funktioniert das meines Wissens aber noch nicht. "


du meinst sicherlich Mail Enhancer - ich möcht den nicht mehr missen und DOCH er funktioniert unter Tiger
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Achim04.10.05 17:43
Smartfolders und IMAP find ich ergänzen sich fein.
Ich habe diverse Foren und kann diese per IMAP auch von Extern querlesen.
Vor den smartfolders hatte ich immer per filter vom IMAP server die mails in ein internes Postfach verschoben wegen der übersichtlichkeit. Damit war IMAP eigentlich ad adsurdum geführt.
Jetzt ist alles wunderbar sortiert mit smartfolders und dank IMAP auch auf dem laptop in der selben Struktur wie auf meinem homeknecht von überall zu lesen.
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Tiger
Tiger05.10.05 00:33
eintausendstel

Danke, Funktioniert endlich wieder!!
Perfekt :)
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camaso
camaso06.10.05 01:43
Tiger
Hat nie nicht funktioniert. Allerdings wurde das Plugin von Mail deaktiviert und man musste es neu aktivieren/installieren.

Gruss
camaso
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