Sonderfeld Unterschrift
Ist ein leeres Rechteck mit „Unterschrift“ tituliert, öffnet sich beim Tipp darauf der Signaturassistent. Mit ihm legen Sie eigene Unterschriften mit dem Finger oder iPad-Stift an, um sie dann in PDFs einzufügen. Über die vier blauen runden Anfasser an den Ecken passen Sie nachträglich deren Größe an. Erkennt der Formularassistent mal ein Feld nicht, stellt dies auch keine große Hürde dar: Über das Plus-Icon in der unteren rechten Ecke fügen Sie zusätzliche (Text- oder Unterschriften-)Felder hinzu, die Sie im Dokument frei positionieren können.


Ausgabe über „Drucken“
Haben Sie das Formular fertig ausgefüllt, machen Sie Ihre Eingaben über das Teilen-Menü und dessen Eintrag „Drucken“ permanent. Dort erscheint wiederum ein Teilen-Button; darüber speichern Sie das vervollständigte Formular als separate Fassung, wiederum über die Dateien-App. Von dort aus können Sie es per E-Mail oder über einen Chat-Client verschicken, auf Cloud-Speicher oder Websites hochladen – oder tatsächlich für den Postversand ausdrucken.


Eigene Formulare erzeugen
Da iOS automatisch potenzielle Eingabefelder erkennt, müssen Sie keinen dedizierten PDF-Formular-Erzeuger verwenden, um eigene Formulare oder Lückentexte zu erzeugen. Es genügt das kostenlose Pages, das man sich kostenlos im App Store für iPhone und iPad herunterladen kann. Das gelingt folgendermaßen:

• Neues Dokument, Vorlage "Leer"
• Seitenfüllendes Rechteck einfügen
• In der Palette "Stil" einen hellen Farbton wählen – etwa hellgrau oder einen Pastellton
• Rechtecke für die Platzhalter positionieren (Farbton weiß)
• Direkt darüber Platzhalter ein Text-Objekt mit Ihrer Beschriftung; Standard-Bezeichnungen wie „Name“, „Straße“, „Postleitzahl“ „Telefonnummer“ oder „Unterschrift“ erleichtern der Funktion „Automatisches Ausfüllen“ die Inhaltszuweisung
• Innerhalb eines Fließtexts entstehen Platzhalter an Stellen mit vielfachen Unterstrichen oder Punkten

Pages-Export als PDF
Im Teilen-Dialog wählen Sie „Exportieren und teilen“, dann als Format „PDF“, tippen auf den „Teilen“-Button und wählen schließlich „In Dateien sichern“. Das resultierende Dokument, in der Dateien-App geöffnet, bietet automatisch Text- und Signaturfelder an. Wollen Sie das resultierende PDF mit anderen teilen, versenden Sie es in dieser unbearbeiteten Form an Kolleginnen und Kollegen, welche ebenfalls iPhones oder iPads verwenden.