Notizen: Ein paar ausgesuchte Beispiele

Die folgenden Beispiele beziehen sich speziell auf die Nutzung von Notizen auf dem Mac. In iOS sind die Meisten, aber nicht alle Funktionen der Mac-Version verfügbar. Dazu komme ich später noch.

In der Recherchephase eines Artikels lege ich zum eigentlichen Text oft ergänzende Notizen im selben Dokument an. Das ist in Notizen mit seinem frei skalierbaren Fenster wesentlich komfortabler und übersichtlicher, als beispielsweise in einem Web-Eingabeformular. So gestattet die Notizen-App das Anlegen einfacher „To-Do“-Listen mit Checkbox. Einfach ein paar Notizen untereinander eintippen, diese markieren und auf das Häkchensymbol in der Titelleiste klicken. Weitere Topics können mit einer Zeilenschaltung an beliebiger Position hinzugefügt werden.


Die einzelnen Topics lassen sich mit der Maus oder per Touch sortieren. Einfach auf den Kreis (nicht auf den Text) Klicken/Tippen und festhalten, dann an die gewünschte Position ziehen. Wird ein Topic abgehakt, rutscht dieser automatisch ans Ende der Liste.


Die Möglichkeiten der Textformatierung sind in Notizen zwar längst nicht so vielfältig, wie beispielsweise in Pages oder gar in einer professionellen Publishing-Software, aber für Rohtexte reicht es meistens völlig aus.


Es sind sogar noch weitere Formatierungen möglich, die nicht direkt über das Icon in der Titelleiste zugänglich sind. So findet sich beispielsweise im Menü „Format“ ein Befehl für Texteinrückung. Auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) sind viele Befehle schnell verfügbar. Leider sind einige dieser Funktionen noch immer etwas zu sehr in den verschiedenen Menüs verstreut (Beispiel Texteinrückung).


Eine von mir sehr häufig genutzte Funktion ist im Menü Bearbeiten zu finden und heißt: Link hinzufügen. Worte oder Textpassagen zu verlinken ist auch über Tastenkommandos sehr schnell möglich. Ist die URL bereits in der Zwischenablage, reicht es, den Text zu markieren, dann nacheinander cmd-K, cmd-V und Return oder Enter drücken.

Hierbei zeigt sich allerdings auch eine der lästigen und unverständlichen Abweichungen in der iOS/iPadOS-Version. Solange keine Bluetooth-Tastatur mit dem iPad verbunden ist, gibt es keine Möglichkeit, auf iDevices in Notizen Texte zu verlinken. Zumindest habe ich noch keine gefunden. Gibt es sie doch, bin ich für Hinweise dankbar.

Auch Tabellen lassen sich auf einfache und komfortable Weise in Notizen erstellen. Natürlich nicht mit dem Funktionsumfang einer echten Tabellenkalkulation wie Numbers, und auch nicht mit den Möglichkeiten, die in Pages mit Tabellen gegeben sind, aber immerhin ist die grundsätzliche Erstellung, Formatierung und auch Sortierung von Zeilen und Spalten sehr komfortabel. Hier eine Tabelle, die ich zur besseren Übersicht für einen Testbericht erstellt hatte. (Als Screenshot, um die Darstellung in Notizen [hier im Dark Mode] zu zeigen.)


Von mir nur selten genutzt sind die Funktionen zum Hinzufügen von Zeichnungen direkt im Dokument. Dazu ist ein Touch-Device oder ein Touchpad erforderlich. Wer wie ich mit der Maus am Mac arbeitet, erhält bei Aktivierung der Funktion folgenden Hinweis:


Eine weitere angenehme Eigenschaft: Wer mit einem Web-Editor (oder CMS – Content-Management-System) wie WordPress arbeitet, kann Texte aus Notizen einfach per Copy&Paste übernehmen und in das Webformular einfügen. Alle Textformatierungen, Hyperlinks, Einrückungen, Listen und sogar Tabellen bleiben dabei (in der Regel) erhalten. Dadurch empfiehlt sich Notizen als komfortabler Helfer zur Erstellung von Texten für das World Wide Web.