Bearbeiten von PDFs in Vorschau

Die zweite Hauptkompetenz von Vorschau ist das Handling von PDF-Dokumenten, egal ob ein- oder mehrseitig. Wie mit Bildern lassen sich auch in Dokumenten über das Stift-Symbol Werkzeuge einblenden, beispielsweise für Markierungen mit Rahmen, Pfeilen, Kreisen etc., aber auch für textliche Anmerkungen und weitere nützliche Dinge.

Hervorheben möchte ich hier die Funktion zum Einfügen von Unterschriften in Dokumente. Anstatt ein zu unterschreibendes Dokument auszudrucken, es zu unterschreiben und dann wieder einzuscannen oder gar abzufotografieren, ist dieses Signatur-Feature die weitaus effizientere Methode. Dabei ist es sehr einfach, die eigene Unterschrift zu hinterlegen. Sie brauchen dazu entweder eine Webcam, oder ein Trackpad oder iPhone/iPad. Mit der Webcam im iMac geht das so:

1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Werkzeugleiste einzublenden.
2. Klicken Sie auf Unterschrift erstellen
3. Es erscheint ein Kamerabild. Halten Sie nun ein Blatt Papier mit einer sauberen Unterschrift vor die Kamera, sodass diese etwa auf der blauen Linie sitzt und schließen Sie den Vorgang mit „Fertig“ ab.


Die Unterschrift ist nun gespeichert und kann in jedem Dokument über den Signieren-Button eingefügt werden. Dabei lässt sich die Größe der Unterschrift noch frei skalieren. Danach das unterschriebene Dokument neu Abspeichern oder gleich über den Teilen-Button versenden. Weitere Unterschriften lassen sich nach Belieben hinzufügen.

Zu den nützlichen Basisfunktionen für die PDF-Bearbeitung in Vorschau gehört auch die Funktion für Hinweise/Anmerkungen oder auch Textmarkierungen. Noch recht neu ist die Redigieren-Funktion (roter Pfeil im folgenden Screenshot). Damit markierte Texte oder andere Inhalte werden endgültig gelöscht. Also eigentlich eher ein Tool zum zensieren statt redigieren.


Darüber hinaus bietet Vorschau zahlreiche Möglichkeiten, mehrseitige PDFs zu bearbeiten und unterschiedliche PDFs zu kombinieren bzw. Seiten auszutauschen, zu löschen, oder zu sortieren (in der Seitenleiste verschieben). Ein oft gefragtes Feature – das Kombinieren einzelner PDF-Dokumente zu einem mehrseitigen PDF – geht ebenfalls mit Vorschau, aber speziell dafür hat macOS eine noch viel einfachere Möglichkeit eingerichtet. Wählen Sie einfach die zu kombinierenden PDFs im Finder aus und klicken dann im Kontextmenü auf Schnellaktionen PDF erstellen. – So easy!


Fazit – Vorschau kann nicht alles, aber viel
Zu weit mehr als nur einer Gelegenheit habe ich in den vergangenen Jahren Fragen von Kollegen oder Freunden gestellt bekommen, welches Programm man auf dem Mac am besten für diese oder jene Aufgabe beschaffen sollte. Und nicht selten war die Antwort, einfach die Bordmittel von macOS zu verwenden. In Programmen wie Notizen (siehe auch diesen Artikel), Erinnerungen oder eben auch Vorschau steckt viel mehr, als es bei einem flüchtigen Blick darauf den Anschein hat.

In gewisser Weise ist das ein Versäumnis von Apple, denn oft sind nützliche Funktionen irgendwo versteckt, wo sie dem Laien nicht sofort auffallen. Der Stift-Button in Vorschau mit den vielen dahinter verborgenen Werkzeugen ist ein Beispiel dafür.

Mit Vorschau lassen sich zahlreiche alltägliche Dinge im Umgang mit Bildern oder PDF-Dateien schnell und einfach bewältigen – wenn man weiß wie’s geht. Dieser Artikel hat Ihnen hoffentlich einen Anreiz gegeben, sich die mit macOS gelieferten „Progrämmchen“ einmal näher anzusehen und damit zu experimentieren. In vielen Fällen dürfte sich damit die Anschaffung von Drittanbietersoftware erübrigen.

Ein Online-Benutzerhandbuch für Vorschau finden Sie hier (Apple Support-Seite).