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Verschwundene iPhone-Notizen – so stellt man sie wieder her

Die Notizen sind für viele Nutzer von Apple-Geräten zu einer wichtigen Datenablage herangewachsen: Unterschiedlichste Medien finden in der übersichtlichen App Platz; über iCloud synchronisieren iPhones, Macs und iPads ihren Informationsstand. So zuverlässig zeigte sich die vorinstallierte Notizen-App in den letzten Jahren, dass sie für viele Anwender zum präferierten Ablageort aller möglichen wichtigen wie unwichtigen Informationen heranwuchs. Umso schlimmer, wenn diese urplötzlich vom eigenen Gerät verschwinden. Im Wochenverlauf häuften sich Berichte von iPhone-Nutzern, bei denen die Notizen-App plötzlich leer war. Einige hatten direkt zuvor die neuen Nutzungsbedingungen von iCloud bestätigt und vermuten einen Zusammenhang. Zum Glück ließ sich dieses Problem durch einen Abstecher in die Einstellungen nebst einiger Verweilzeit im WLAN beheben.


Es lohnt zunächst ein Blick in den Datenbestand auf iCloud, um festzustellen, ob nur das Gerät betroffen ist. Dazu öffnen Sie die iCloud-Website mit Safari, Chrome oder Edge, und melden sich mit demselben Apple-Account an, welches Sie auf dem iPhone verwenden. Ein Kasten zeigt die verfügbaren Apps; wählen Sie „Notizen“, um nachzusehen, welcher Informationsstand auf dem Server besteht. Alternativ können Sie auf einem Mac oder iPad in der dortigen Notizen-App nachsehen. In den allermeisten Fällen erscheinen hier alle Informationen, die auf dem iPhone fehlen. In diesem Fall können Sie fortfahren und die Notizen-Synchronisierung auf dem iPhone einmal aus- und wieder einschalten (siehe unten). Obendrein finden Sie in der linken Spalte einen Ordner namens „zuletzt gelöscht“. Alles, was aus Versehen auf einem der Geräte entfernt wurde, hält die iCloud für 30 Tage vor. Über den Button „Wiederherstellen“ verfrachten Sie gelöschte Einträge wieder an ihren ursprünglichen Ort.

Über einen Browser lässt sich die Notizen-Sammlung einsehen und versehentlich gelöschte Aufzeichnungen wiederherstellen.

Notizen-Sync neu starten
In der Einstellungen-App finden sich ganz oben die Nutzerkonfiguration, erkennbar am eigenen Namen und Profilbild. Tippen Sie darauf, dann auf „iCloud“. Im Bereich „in iCloud gesichert“ wählen Sie „Alle anzeigen“, dort tippen Sie in der Liste den Eintrag „Notizen“ an. Schalten Sie diesen Eintrag aus und wieder ein, um ein erneutes Übertragen der Datenbank in Gang zu setzen. Danach dauert es einige Minuten, bis die Notizen vom iCloud-Server heruntergeladen sind. Am besten nehmen Sie dies in Ihrem persönlichen WLAN vor, dann sollte es am schnellsten gehen.

In den iCloud-Einstellungen können Sie die Synchronisation der Notizen aus- und wieder einschalten.

Kommentare

ccone08.11.24 14:39
Ich habe (aber auf IOS 17.5) beobachtet, dass es ein Indizierungsproblem war (aber trat auch nach der Bestätigung der Nutzungsbedingungen auf). Die Notizen waren vorhanden, wurden aber nicht mehr gefunden.
Geholfen hat dann, die Suche in den App Einstellungen Aus- und wieder Einzuschalten. Nach Aufruf einer Notiz waren dann alle Suchtreffer wieder da.
+1
Moogulator
Moogulator08.11.24 15:22
ist mir auch passiert - hab sie aber wiedergefunden, aber erschreckt war ich, weil DAS IST MEIN GEHIRN!!
Ich habe eine MACadresse!
+3
Apex
Apex08.11.24 16:07
mich erschreckt gerade, wie sehr ich mich auf die Notizen verlasse. Hab da echt viel "ausgelagert"
Vielleicht doch besser wieder Papier und Bleistift?
+5
Pallllo08.11.24 19:59
Ich hatte dasselbe Problem auch das erste Mal mit meinem iPhone 11Pro Max (iOS 17.7.1) gleich zwei Mal in den letzten Tagen.
Einmal Recovery nach Aufruf der Notizen in MacOS (dort war alles noch da) und einmal mit dem Toggeln des iCloud Sync in den Settings wie oben verlinkt.

Hat mich auch etwas schockiert…
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Dr.....X09.11.24 23:18
bei mir auch, ABER

hatte AGB auf iPad mini bestätigt - und nur dort trat das Problem auf (nicht auf anderen iPhones, iPads, MacBooks)

bin dann direkt auf iPad mini zu Einstellungen - Notizen oder cloud - hab dort einen cloudsync aus- und wieder angeschaltet und dann lief der sync in Notizen direkt los, nach 2 Minuten war alles fertig. Also ohne Ausflug zu iCloud.com .

ärgerlich und unnötig, aber auch kein großes Ding (wenn man seit Jahren mit Computern arbeitet sollte einen sowas nicht schocken)

mit Papier wäre genau dieses Szenario nicht passiert - - aber dafür tausend andere Katastrophen (beim verschütteten Kaffee angefangen)

FYI Worst case workaround wäre meiner Erfahrung nach gewesen: Schnell anderes Standby Gerät in Flugzeugmodus schalten und von dort die dann noch erhaltenen Notizen exportieren (mail oder copy paste zu neuem pages Dokument oder so)
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