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Vorschau auf iOS 18: Integration von Erinnerungen in Kalender-App

Seit iOS 5 sowie Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) bietet Apple eine hauseigene Erinnerungen-App. Mit fortschreitender Entwicklung wuchsen die Überschneidungen zum Kalender: Eine termingebundene Erinnerung gleicht in weiten Teilen einem Termin. Das kann zu Verwirrungen führen, etwa wenn eine Erinnerung anstatt eines Termins entstand und im Nachgang aus dem Fokus rutschte – bis dann eine Mitteilung viel zu spät die Deadline anmahnt. In macOS 15 (Sequoia), iOS 18 sowie iPadOS 18 wird dieser Tatsache Rechnung getragen: Erinnerungen erscheinen zukünftig auch im Kalender, sofern sie termingebunden sind. Obendrein kann man auch neue Erinnerungen direkt in der Terminverwaltung erzeugen. In den aktuellen Beta-Fassungen lässt sich der aktuelle Entwicklungsstand betrachten.


Apple entschied sich für eine möglichst dezente Integration der Erinnerungen: Klickt man auf den Plus-Button, erscheint der gewohnte Dialog zum Anlegen eines neuen Termins. Lediglich ganz oben im Dialog erscheint eine neue Auswahl. Hier haben Nutzer die Wahl zwischen Ereignis und Erinnerung. Während der neue Eintrag entsteht, dürfen Anwender zwischen den beiden Erscheinungsformen wechseln. Dabei verschwinden einige Auswahlfelder und Optionen, während andere erscheinen: Jedes Ereignis braucht beispielsweise Start- und Endtermin, Erinnerungen hingegen nur den Zeitpunkt. Erst mit einem Tipp auf „Hinzufügen“ legen Anwender den endgültigen Status als Erinnerung oder Ereignis fest.

Über eine Auswahl im Dialogkopf wechseln Anwender im Kalender zwischen Ereignis und Erinnerung.

Spezifisches unter Details
Hat man in Neuanlage-Dialog „Erinnerung“ ausgewählt, steht nur eine geringe Auswahl an Feldern zur Auswahl. Erst im Unterdialog „Details“ erscheinen Felder, wie Nutzer sie aus der Erinnerungen-App kennen, beispielsweise Tags oder Priorität. Diese bleiben allerdings im Kalender verborgen. Ist alles zur eigenen Zufriedenheit ausgefüllt, erzeugt „Hinzufügen“ die Erinnerung und platziert sie als Termin im Kalender. Dieser Spezialtermin unterscheidet sich durch ein kreisförmiges Symbol links neben dem Titel. Tippt man dieses an, kennzeichnen sowohl Kalender als auch Erinnerungen-App das To-do als abgehakt.

Was in den Details eingegeben wird, bleibt der Erinnerungen-App vorbehalten.

Erinnerungen-App kann mehr
Legt man eine Aufgabe im Kalender an, muss man zwangsläufig einen Fälligkeitstermin angeben – eine smarte Limitierung, denn sonst würde ein Ereignis sofort aus dem Kalender verschwinden. In der Erinnerungen-App entfällt diese Pflicht. Entscheidet sich ein Nutzer mutwillig dazu, sieht er sein To-do genauso im Kalender. Beim derzeitigen Entwicklungsstand kann man zudem nur in der Erinnerungen-App Unteraufgaben hinzufügen – der Kalender zeigt sie nicht an. Immerhin warnt beim Abhaken ein Dialog, dass Unteraufgaben ebenfalls als erledigt markiert werden.

Abhaken kann man eine Aufgabe direkt im Kalender. Eine Warnung weist auf bestehende Unteraufgaben hin.

Kommentare

macwiz14.08.24 17:19
Arbeitsweise anpassen. Hab Erinnerungen nie verwendet. Kalendereintrag mit Hinweis hat bisher immer ganz gut funktioniert und wird es auch in Zukunft. Nicht jede Apple App ist eine sinnvolle
-5
Paperflow
Paperflow14.08.24 17:44
macwiz
Arbeitsweise anpassen. Hab Erinnerungen nie verwendet. Kalendereintrag mit Hinweis hat bisher immer ganz gut funktioniert und wird es auch in Zukunft. Nicht jede Apple App ist eine sinnvolle

Ich nutze die Erinnerungen um zum Beispiel bei einem aufwändigen Termin (zum Beispiel eine Präsentation oder Geburtstagsfeier) bestimmte Dinge vorab zu kaufen und oder bestimmte Vorarbeiten durchzuführen. Diese haben nur einen Endtermin (eben diese Präsentation). Beginnen können Sie aber schon heute. Falls ich’s aber heute nicht schaffe sie alle zu erledigen, bleibt diese Liste weiterhin aktiv und das Ziel ist natürlich, dass die Liste am Ende vor dem Termin komplett erledigt wurde.

Kurz gesagt könnte man sagen, dass Erinnerungen im Gegensatz zu Terminen in der Regel einen fixen End-Termin haben, aber einen variablen Beginn-Termin.

Es macht also Sinn die Erinnerungen in der Kalender App zu integrieren.

Es wird zu einer kleinen Projektmanager App.
+2
STB
STB14.08.24 18:34
Paperflow
Falls ich’s aber heute nicht schaffe sie alle zu erledigen, bleibt diese Liste weiterhin aktiv und das Ziel ist natürlich, dass die Liste am Ende vor dem Termin komplett erledigt wurde.
Wäre mir ebenfalls zu nervig, ich halte es wie macwiz mit der Kalender App. Habe nie verstanden warum diese beiden Apps nebeneinader existierten und fand sie wenig hilfreich.
Und wenn ich zusätzlich eine to-do Liste für ein Projekt benötige mache ich das eher in Notizen.
0
Paperflow
Paperflow14.08.24 18:52
STB
Paperflow
Falls ich’s aber heute nicht schaffe sie alle zu erledigen, bleibt diese Liste weiterhin aktiv und das Ziel ist natürlich, dass die Liste am Ende vor dem Termin komplett erledigt wurde.
Wäre mir ebenfalls zu nervig, ich halte es wie macwiz mit der Kalender App. Habe nie verstanden warum diese beiden Apps nebeneinader existierten und fand sie wenig hilfreich.
Und wenn ich zusätzlich eine to-do Liste für ein Projekt benötige mache ich das eher in Notizen.

Das geht natürlich auch. Notizen-app hat ja auch eine Listen-Funktion.

Was mir bei Notizen aber fehlt ist, dass ich einzelne Erinnerungen einfach per Sprach-Eingabe hinzufügen kann.
z. B. Siri, neue Erinnerung morgen „Blumen kaufen“

Bei Notizen muss ich die jeweilige Notiz erst manuell suchen.

Ich denke es gibt hier kein richtig und falsch, sondern verschiedene Arbeitsweisen. Und das schöne ist, dass man verschiedene Möglichkeiten hat.

Andere Apps bieten schon lange diese Funktion (Termin und Erinnerung), aber ich nutze lieber Apple interne Apps.
+2
Skywalker0414.08.24 18:58
STB

die Existenz von Apps wie Structured, Todoist und mehr zeigt, dass es eine Relevanz dafür gibt, Aufgaben digital zu terminieren, zu strukturieren und automatisiert per Erinnerung etc. zu verwalten. Am Ende eine Geschmacksfrage, wenn man das händische führen von Liste vorzieht.
+4
MacUser260614.08.24 21:20
Ich nutze beide Apps sehr aktiv und finde die angekündigte Integration sehr hilfreich.

Dass manche hier die Erinnerungen App gar nicht nutzen finde ich überraschend. Ich nutze sie mit verschiedenen Listen, teilweise mit meiner Frau geteilt, um z.B. Einkäufe oder Erinnerungen zu planen. Ich stelle mir darüber auch Erinnerungen, bevor Kündigungsfristen ablaufen, Impfungen aufgefrischt werden müssen, usw.
+6
Nebula
Nebula14.08.24 22:47
Wir nutzen sie auch für Einkäufe und für Medikamente für unsere Haustiere. Einige müssen zu bestimmten Zeiten gegeben werden. Der, der es macht, hakt es ab und alle anderen wissen Bescheid, dass das Medikament gegeben wurde. Zudem verschwindet auch die Mitteilung aus den Mitteilungszentralen der anderen Nutzer. Meinen Kalender will ich jetzt nicht mit Medikamenten oder anderen erledigten Aufgaben vollkleistern.
»Wir werden alle sterben« – Albert Einstein
+3
martzell15.08.24 10:35
Unnötig komplexe Redundanzen: Listen zum Abhaken in Notizen App und in Erinnerungen App. Termine im Kalender oder als Erinnerung.

Das Problem ist immer noch, sich zu merken, wo man eine Notiz angelegt hat: Kalender, Notizen oder Erinnerungen App. Ein zugänglicherer Information Space wäre wünschenswert.
0
STB
STB15.08.24 10:50
MacUser2606
Ich nutze sie mit verschiedenen Listen, teilweise mit meiner Frau geteilt, um z.B. Einkäufe oder Erinnerungen zu planen. Ich stelle mir darüber auch Erinnerungen, bevor Kündigungsfristen ablaufen, Impfungen aufgefrischt werden müssen, usw.

Mache ich alles in Kalender und Notizen.
Erinnerungen benötige ich hierfür nicht...
-1
STB
STB15.08.24 10:51
Nebula
Meinen Kalender will ich jetzt nicht mit Medikamenten oder anderen erledigten Aufgaben vollkleistern.

Aber eine geteilte Liste aus der Notizen App macht genau das gleiche...
-1
STB
STB15.08.24 10:53
martzell
Unnötig komplexe Redundanzen: Listen zum Abhaken in Notizen App und in Erinnerungen App. Termine im Kalender oder als Erinnerung.

Das bringt es auf den Punkt
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joschbah
joschbah15.08.24 18:30
Eine Funktion, bei der ich auf unerledigte Dinge im Homescreen erinnert werde, vermisse ich schon lange beim iPhone. Der seelige Palm III hatte das. Da blieb die Erinnerung an noch zu erledigende Dinge so lange stehen, bis ich sie gelöscht (erledigt) hatte.
Würde mich sehr freuen, wenn so etwas käme.
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Paperflow
Paperflow15.08.24 18:37
joschbah
Eine Funktion, bei der ich auf unerledigte Dinge im Homescreen erinnert werde, vermisse ich schon lange beim iPhone. Der seelige Palm III hatte das. Da blieb die Erinnerung an noch zu erledigende Dinge so lange stehen, bis ich sie gelöscht (erledigt) hatte.
Würde mich sehr freuen, wenn so etwas käme.
Hmmm…was spricht gegen ein Widget?
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Nebula
Nebula16.08.24 01:07
STB
Nebula
Meinen Kalender will ich jetzt nicht mit Medikamenten oder anderen erledigten Aufgaben vollkleistern.

Aber eine geteilte Liste aus der Notizen App macht genau das gleiche...
Nein, ich kann da keine Aufgaben mit Termin und Mitteilung verknüpfen. Ich muss ein iPhone auch erst entsperren, um die anstehenden Aufgaben zu sehen. So liegt das iPhone auf dem Tisch und ich muss es nur kurz abtippen, um zu sehen welches Medikament dran ist. Das kann ich dann auch bei den anderen iPhones machen, die ich nicht entsperren kann.
»Wir werden alle sterben« – Albert Einstein
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