Üblicherweise obliegen Passwörter naturgemäß der Geheimhaltung und sollten nach Möglichkeit nicht mit anderen Personen geteilt werden. Ausnahmen bestätigen jedoch die Regel: In manchen Fällen erscheint es sinnvoll, ausgewählte Kennwörter weiterzugeben und auf diese Weise Zugriff zu bestimmten Diensten oder Accounts zu gewähren. Die Weitergabe der Zugangsdaten stellt bei Apple-Geräten seit geraumer Zeit kein Problem dar – wenn es sich um einzelne Datensätze handelt. iOS 17 sowie macOS 14 vereinfachen den Prozess aber deutlich und erlauben erstmals die Einrichtung von Gruppen, was der Organisation mehrerer Benutzerkonten dienlich ist.


Ersteinrichtung einer Gruppe
Um Passwörter oder Passkeys mehreren Personen zugänglich zu machen, müssen diese in den Kontakten auf dem iPhone, iPad oder Mac zu finden sein. Auf dem Mac rufen Sie die Systemeinstellungen auf und klicken dann auf „Passwörter“ in der linken Seitenleiste. Alternativ bemühen Sie Safari und klicken auf „Safari“ > „Einstellungen“ > „Passwörter“. Beim iPhone gehen Sie in die Einstellungen und tippen anschließend auf „Passwörter“.

Wenn Sie das erste Mal eine Gruppe erstellen, taucht ein entsprechender Hinweis auf:


Andernfalls müssen Sie zunächst auf das Plus-Zeichen klicken und sich im Auswahldialog für „Neue geteilte Gruppe“ entscheiden.

• Klicken Sie im nun folgenden Fenster auf „Fortfahren“
• Geben Sie der Gruppe einen Namen
• Wählen Sie „Personen hinzufügen“ und geben Sie den Namen oder die Kontaktdaten mindestens einer Person ein. Sind die Daten grau, ist eine Aufnahme in die Gruppe nicht möglich, was zumeist daran liegt, dass der Betroffene nicht die aktuelle Version des Betriebssystems auf dem Gerät installiert hat
• Klicken Sie auf „Erstellen“
• Markieren Sie jene Accounts, welche weitergegeben werden sollen
• Auf Wunsch können Sie die Mitglieder per iMessage über die Gruppe informieren

Gruppenmitglieder können Daten hinzufügen
Jedes Mitglied der Gruppe ist in der Lage, die Passwörter und Passkeys für geteilte Accounts zu ändern. Außerdem können sie ebenfalls Benutzerkonten hinzufügen. Per Doppelklick auf einen Account können Sie diesen auch einer anderen Gruppe oder Ihrer eigenen Passwort-Sammlung hinzufügen. Es werden jedoch keine Duplikate erstellt: Verschieben Sie das Konto, verlieren die Gruppenmitglieder umgehend den Zugriff auf die Zugangsdaten.